株式会社トムテック（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範と社会秩序を尊重・遵守し、当社が保有するお客様の個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

　

1．個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

2．個人情報の取得について

当社は、お問い合わせフォームを通じて、氏名、メールアドレス、電話番号等の個人情報を取得する場合があります。取得にあたっては、利用目的を明示した上で、適法かつ公正な方法により行います。

3．利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
①　お問い合わせへの対応および回答
②　必要に応じたご連絡
③　当社サービスに関する情報のご案内
④　上記に付随する業務の遂行
情報の提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

4．第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

なお、個人情報の取扱いを外部に業務委託する場合には、委託先に対して適切な監督を行います。

5．安全管理について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対し、適切な監督・教育を行います。

6．個人情報の開示・訂正・削除について

ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止または削除のご請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、遅滞なく適切に対応いたします。

7．プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の改正その他の事由により、事前の予告なく変更することがあります。変更後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。ご利用の際には、本ページの最新の内容をご参照ください。

8．個人情報の管理責任者

ご提供いただいた個人情報は、以下の者が責任を持って管理するものとします。
株式会社トムテック　代表者

9．お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社トムテック
〒324-0004　栃木県大田原市富池字湯泉前299-3
TEL：0287-47-7501